望?敌盼鍍(yōu)供應(yīng)鏈方案這樣助力醫(yī)院
供應(yīng)鏈一直是醫(yī)院管理的重點和難點。尤其是今年年初,新冠肺炎疫情的突如其來對醫(yī)院的供應(yīng)鏈造成了極大的沖擊。醫(yī)院運營管理也受到前所未有的深刻影響。正因為此,6月,國家衛(wèi)健委和國家中醫(yī)藥局聯(lián)合發(fā)布了《關(guān)于開展公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)“經(jīng)濟(jì)管理年活動的通知》!锻ㄖ访鞔_提出公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)牢固樹立“過緊日子”的理念,強(qiáng)化業(yè)財融合、規(guī)范管理用耗。這給醫(yī)院的供應(yīng)鏈管理帶來了巨大的沖擊和不小的挑戰(zhàn)。
這些新政策會對醫(yī)院的供應(yīng)鏈管理產(chǎn)生怎樣的影響?醫(yī)院又該如何借力供應(yīng)鏈,實現(xiàn)降本、提質(zhì)、增效的管控目標(biāo)?國家大力推進(jìn)的UDI編碼又具有怎樣的推廣價值?10月23日,由中國醫(yī)學(xué)裝備協(xié)會、貴州中醫(yī)藥大學(xué)第一附屬醫(yī)院主辦、望海康信(北京)科技股份公司協(xié)辦的“經(jīng)濟(jì)管理年背景下的醫(yī)院供應(yīng)鏈管理”學(xué)術(shù)研討會在貴陽召開。會上諸多學(xué)者專家發(fā)表了自己的見解和看法。
“經(jīng)濟(jì)管理年”壓力下醫(yī)院供應(yīng)鏈管理的痛點是什么
望?敌殴⿷(yīng)鏈?zhǔn)紫稍冾檰、北京大學(xué)第一醫(yī)院案例聯(lián)合署名作者張靚博士認(rèn)為,醫(yī)院供應(yīng)鏈管理上的痛點主要可以歸結(jié)為三點。
首先,醫(yī)院的供應(yīng)鏈管理面臨成本管控的痛點。在以往,由于耗材具有加成,成為了醫(yī)院收入的重要來源。在藥品率先取消加成的現(xiàn)實背景下,耗材在醫(yī)院收入中的占比異軍突起,成為了醫(yī)院收入最大的一部分。
然而,隨著DIP及DRG的實施,以及耗材加成取消,耗材從醫(yī)院收入轉(zhuǎn)變?yōu)獒t(yī)院成本。醫(yī)院為了在打包支付中有結(jié)余,必然會對耗材使用加以控制。與此同時,醫(yī)院大型設(shè)備的維保費用和折舊費用在醫(yī)院成本中占據(jù)了很高的比例,也將得到重點關(guān)注。
對此,望?敌哦麻L兼CEO段成卉在研討會上也提到,根據(jù)17年以來3000多家醫(yī)院客戶的經(jīng)營情況,加上設(shè)備折舊和后勤,醫(yī)院一年有近七成成本消耗在供應(yīng)鏈上。盡管如此,醫(yī)院并不能粗暴簡單地降低采供成本,要兼顧成本和臨床化服務(wù)效果的平衡。醫(yī)院需要臨床?苹目茖W(xué)成本管控,要有合理客觀的依據(jù)。由此可見供應(yīng)鏈的成本管控對醫(yī)院來說是一個巨大的痛點和難點。
第二,醫(yī)院耗材和設(shè)備使用情況的評估也是供應(yīng)鏈管理的一大難點。這些耗材和設(shè)備有沒有達(dá)到最初采購的目標(biāo)?如何基于數(shù)據(jù)對效果進(jìn)行評估?這對于醫(yī)院來說非常重要,但卻是很困難的一件事。
舉例來說,醫(yī)院內(nèi)部設(shè)備及耗材申請需求是由臨床科室提出。大多數(shù)時候,臨床科室只是基于簡單的信息提出需求,幾乎不產(chǎn)生任何成本。但對于運管和醫(yī)務(wù)來說,則需要對需求進(jìn)行評估,這個評估需要消耗大量的人力成本。與此同時,大多數(shù)時候這類評估很難有數(shù)據(jù)的支撐。
四川大學(xué)華西醫(yī)院設(shè)備物資部部長吳曉東也表示,在經(jīng)濟(jì)管理年背景下,醫(yī)院迫切需要供應(yīng)鏈管理能夠?qū)?nèi)要把醫(yī)生、病患、科室信息串聯(lián)起來;對外要把廠家、供應(yīng)商信息串聯(lián)起來,把數(shù)據(jù)整體流程打通,為臨床服務(wù),為醫(yī)院的管控決策提供支撐,用數(shù)據(jù)說實話、講真話。
“這塊的數(shù)據(jù)其實對醫(yī)院來說是管理上面數(shù)據(jù)抓取分析的一個難點,但對于后期采購評價、再次采購或是采購決策來說也是一個重要的依據(jù)!睆堨n這樣告訴動脈網(wǎng)。
與此同時,在成本管控的背景下,對耗材和設(shè)備的效果進(jìn)行評估更利于醫(yī)院進(jìn)行精益管理。舉例來說,部分耗材雖然價格較高,但對于降低該病組的藥占比,以及提高住院病床周轉(zhuǎn)率有突出的貢獻(xiàn)。無論是對病人、對醫(yī)院還是對醫(yī)生診療水平,使用這類耗材整體核算下來實際上更有效益。
“所以,DIP或是DRG實施后,耗材供應(yīng)鏈管理需要更加理性化。這需要數(shù)據(jù)的支撐,尤其是和臨床數(shù)據(jù)緊密結(jié)合。醫(yī)院需要建立起這種聯(lián)系,用數(shù)據(jù)來說話,從而判斷耗材在DRG支付下和臨床結(jié)合后的真實成本。”張靚認(rèn)為DIP或DRG實施后,數(shù)據(jù)可以幫助醫(yī)院更好地看到耗材的使用效果。
第三,醫(yī)院耗材管理還會面對各種合規(guī)檢查的壓力。比如醫(yī)保飛行檢查和審計檢查等,壓力巨大。按照管理要求,醫(yī)院入庫的每一樣耗材或設(shè)備都需要按照規(guī)范驗收。但在實際操作中,醫(yī)院不時會發(fā)生因為人工手工錄入錯漏導(dǎo)致的入庫驗收流程不合規(guī)。
與此同時,由于醫(yī)院現(xiàn)有管理機(jī)制的不完善,以及臨床工作忙碌導(dǎo)致的遺忘,耗材使用的記錄在臨床科室和后勤管理上可能存在嚴(yán)重脫節(jié)。這都將成為醫(yī)保合規(guī)檢查的重點,對醫(yī)院來說壓力巨大。為了流程合規(guī),臨床科室在耗材管理上需要消耗巨大的精力,且效果不佳。
最后,包括耗材和設(shè)備管理在內(nèi)的醫(yī)院物資管理不僅數(shù)量龐大,品類品規(guī)也非常繁多。這導(dǎo)致醫(yī)院供應(yīng)鏈管理的復(fù)雜性極高,管理難度極大。“有的耗材是高值的,有的耗材是低值的,有的耗材需要消毒,有的耗材不需要消毒,有的耗材甚至需要冷鏈。所以,醫(yī)院供應(yīng)鏈管理特別復(fù)雜,不同耗材要求的管理流程模式也非常復(fù)雜!睆堨n表示醫(yī)院供應(yīng)鏈管理是一件非常復(fù)雜的工作。
望?敌盼鍍(yōu)供應(yīng)鏈方案如何幫助醫(yī)院實現(xiàn)疾病級供應(yīng)鏈精益管理
望海康信五優(yōu)供應(yīng)鏈解決方案可以實現(xiàn)對耗材及供應(yīng)商的優(yōu)選、優(yōu)采、優(yōu)供、優(yōu)管及優(yōu)評。通過與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合,整個過程實現(xiàn)了耗材進(jìn)出庫的實時響應(yīng)及全流程溯源。相比以往的一年一次成本核算,該解決方案的核算可以實時進(jìn)行,真實反映醫(yī)院成本,極大地增強(qiáng)了醫(yī)院成本核算的準(zhǔn)確性和即時性。
望海康信五優(yōu)供應(yīng)鏈解決方案(圖片來自望?敌牛
對于醫(yī)院供應(yīng)鏈管理中進(jìn)銷存一致性和溢庫監(jiān)管的痛點。望海康信五優(yōu)供應(yīng)鏈解決方案通過信息化及物聯(lián)網(wǎng)的手段加以解決,在整個供采過程中實現(xiàn)高效協(xié)同,精準(zhǔn)配送。比如,采購支持PAD移動辦公隨時隨地審批,有效提升審批效率。醫(yī)用物資采用條碼管理,掃碼出入庫、記錄,降低手工錄入的低效,并可全程追溯,防止不合規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。資質(zhì)證件管理提供線上管理和效期預(yù)警功能,極大地解決了醫(yī)院的供應(yīng)鏈管理痛點。
“我們從招標(biāo)采購到最后的臨床流程都已經(jīng)整合起來,流程已經(jīng)擴(kuò)展到不同供應(yīng)鏈上的主體,F(xiàn)在國家推行UDI(編者注:UDI,Unique Device Identification,唯一器械標(biāo)識),如果能覆蓋到生產(chǎn)企業(yè),我們也能追溯到生產(chǎn)企業(yè)。這樣一來,包括整個供應(yīng)鏈上的生產(chǎn)商、供應(yīng)商、醫(yī)院、院內(nèi)各科室、醫(yī)生和患者,這些關(guān)鍵主體我們都覆蓋到了。這是一個大的供應(yīng)鏈給醫(yī)院提供的整體覆蓋度上的完善!睆堨n表示,望?敌盼鍍(yōu)供應(yīng)鏈解決方案已經(jīng)打通了全流程。
望?敌盼鍍(yōu)供應(yīng)鏈解決方案可對病種成本進(jìn)行精確把控(圖片來自望海康信)
最為關(guān)鍵的是,該方案通過對成本核算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,醫(yī)院可以對病組所耗費的成本進(jìn)行精確把控,并對臨床路徑進(jìn)行優(yōu)化。以單膝TAK手術(shù)為例,通過成本核算可以發(fā)現(xiàn)不同醫(yī)生所使用的耗材套包成本差異巨大,如僅從耗材使用的患者年齡和性別角度看,醫(yī)院可以用低成本耗材套包更換高成本耗材套包。如能進(jìn)一步深入分析耗材的經(jīng)濟(jì)性表現(xiàn),則能提供更為精準(zhǔn)的耗材管理抓手。
貴州中醫(yī)藥大學(xué)第一附屬醫(yī)院最近剛升級到望海康信五優(yōu)供應(yīng)鏈解決方案。貴州中醫(yī)藥大學(xué)第一附屬醫(yī)院總會計師陶婉菊表示,近年醫(yī)保局不斷加大的飛檢、巡檢力度倒逼醫(yī)院內(nèi)部運營管理全面升級革新。此次該院供應(yīng)鏈的升級不僅改變了供應(yīng)鏈管理模式,有效達(dá)到了降本增效的管理目標(biāo),還通過擠壓供應(yīng)鏈的“成本”,騰出空間、調(diào)整結(jié)構(gòu),為彰顯醫(yī)療服務(wù)人員價值及價值醫(yī)療的踐行,起到了極大的促進(jìn)和推動作用。
當(dāng)然,數(shù)據(jù)仍然需要尊重醫(yī)生的意見。望海康信董事長兼CEO段成卉就這樣表示過:“我認(rèn)為治療方法將來一定是每一個醫(yī)院,每一個專科的競爭優(yōu)勢。醫(yī)院能夠根據(jù)成本數(shù)據(jù)對臨床路徑進(jìn)行優(yōu)化當(dāng)然將成為醫(yī)院的優(yōu)勢。并不是單純的越便宜越好;而是合理的用藥和治療。便宜的方案如果治愈周期過長,甚至有合并癥的話,病人在醫(yī)院躺20天,那肯定也不如更貴但可能五天出院的方案。所以,我認(rèn)為就病人來說,只有醫(yī)生最有權(quán)力說哪個方案最好!
望?敌盼鍍(yōu)供應(yīng)鏈解決方案另一個優(yōu)勢則是形成了閉環(huán),包括院內(nèi)小閉環(huán)和耗材整體的大閉環(huán)。
院內(nèi)小閉環(huán)是指完成了醫(yī)工部門內(nèi)部的小閉環(huán),從臨床的出入庫到進(jìn)銷存整個形成閉環(huán),便于管理追溯。耗材整體的大閉環(huán)則是指耗材的臨床使用情況、經(jīng)濟(jì)性評價以及評價結(jié)果的應(yīng)用。比如,對于醫(yī)院的采購工作的績效評估,以及再次采購的決策閉環(huán)等。
“閉環(huán)我覺得是我們現(xiàn)在開始進(jìn)一步完善醫(yī)院供應(yīng)鏈體系的很重要的動作。我覺得是比較有開拓性的。在大閉環(huán)上,我們初步實現(xiàn)了從客戶申請開始,到向供應(yīng)商下單,以及供貨進(jìn)銷存和臨床使用,再到使用后評價,以及評價結(jié)果再指導(dǎo)采購決策的閉環(huán)。當(dāng)然,畢竟是新的方案,一些細(xì)節(jié)還需要打磨。”張靚表示閉環(huán)是望?敌盼鍍(yōu)供應(yīng)鏈解決方案的一大優(yōu)勢。
基于多年來服務(wù)頭部醫(yī)院的經(jīng)驗和醫(yī)院真實數(shù)據(jù),望海康信建立了醫(yī)院供應(yīng)鏈的數(shù)據(jù)模型,并基于此提出了供應(yīng)鏈五級成熟度體系。不僅如此,張靚也表示,隨著醫(yī)院供應(yīng)鏈主體的不斷覆蓋和集成的不斷深入,方案在未來會繼續(xù)拓展供應(yīng)鏈范圍,并和臨床更進(jìn)一步集成,從而幫助醫(yī)院供應(yīng)鏈的優(yōu)化。
寫在最后
“醫(yī)療支付方式的改變就像是一場蝴蝶效應(yīng),大到醫(yī)療系統(tǒng)、保險公司,小到醫(yī)生、護(hù)士和患者,所有相關(guān)人員和機(jī)構(gòu)都必須做出改變”,這是16年前UH關(guān)于美國醫(yī)改的預(yù)言,今天仍然不會過時;接下來的16年,這一幕也將大概率在國內(nèi)重演。
作為全心致力于醫(yī)院精益運營信息技術(shù)與數(shù)據(jù)服務(wù)商,望?敌抛2003年創(chuàng)業(yè)伊始至今積累了十幾年的醫(yī)院供應(yīng)鏈運營管理經(jīng)驗。在“經(jīng)濟(jì)管理年”對成本高度重視的背景下,望?敌盼鍍(yōu)供應(yīng)鏈解決方案貼合改革趨勢和醫(yī)院需求,將先進(jìn)管理理念、IT技術(shù)與數(shù)據(jù)服務(wù)相結(jié)合;并將成為醫(yī)療機(jī)構(gòu)通往高效發(fā)展之路的新引擎,積極為醫(yī)院精益管理賦能。
作者:陳鵬
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