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美軍裝備全壽命保障管理工具之二:保障評(píng)估/獨(dú)立保障評(píng)估

第12步:發(fā)布最終報(bào)告

根據(jù)部門政策分發(fā)最終報(bào)告。如果是聯(lián)合項(xiàng)目,還應(yīng)向相應(yīng)的項(xiàng)目執(zhí)行官和部門采辦執(zhí)行官提供一份保障評(píng)估報(bào)告。

第13步:發(fā)布產(chǎn)品保障證明

收到最終報(bào)告后,每個(gè)部門確定的主管認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)表3至表5所列評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)I 類和II類采辦項(xiàng)目的報(bào)告進(jìn)行認(rèn)證,對(duì)于III類及以下采辦項(xiàng)目,由各個(gè)部門自行決定是否認(rèn)證。應(yīng)在一個(gè)里程碑或決策點(diǎn)之前30 天向負(fù)責(zé)裝備完好率的國(guó)防部助理部長(zhǎng)幫辦提交證明,證明應(yīng)包含完整的保障評(píng)估報(bào)告內(nèi)容。證明類別有:準(zhǔn)備好進(jìn)行(綠)、在一定條件下進(jìn)行(黃/黃褐色)、未準(zhǔn)備好進(jìn)行(紅)。

表3  持續(xù)保障要素評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)(適用于初始作戰(zhàn)能力前保障評(píng)估)

表4  項(xiàng)目總體評(píng)級(jí)和認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)(適用于初始作戰(zhàn)能力保障前保障評(píng)估)

表5  綜合產(chǎn)品保障要素評(píng)級(jí)和項(xiàng)目總體評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)

(適用于初始作戰(zhàn)能力后保障評(píng)估)

上述過(guò)程的可交付成果包括:保障評(píng)估報(bào)告和產(chǎn)品保障證明信。

(5)解決缺陷問(wèn)題

本部分旨在確保保障評(píng)估報(bào)告所確認(rèn)的問(wèn)題得到妥善解決。這是整個(gè)保障評(píng)估過(guò)程中最重要的環(huán)節(jié)。為了確保缺陷問(wèn)題得到妥善解決,負(fù)責(zé)全程跟蹤結(jié)果的組織(一般是保障評(píng)估團(tuán)隊(duì)主管和產(chǎn)品保障經(jīng)理)必須與項(xiàng)目辦公室保持溝通,直到驗(yàn)證每個(gè)缺陷問(wèn)題得以解決。

缺陷問(wèn)題的解決過(guò)程如下圖所示。

缺陷問(wèn)題的解決過(guò)程

第14步:糾正措施及保障評(píng)估結(jié)束。

由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行并完成糾正措施。將糾正措施的實(shí)施和完成情況以書(shū)面形式記錄到活動(dòng)計(jì)劃與階段內(nèi),必須提交給負(fù)責(zé)跟蹤糾正措施的組織,一般都提交給保障評(píng)估團(tuán)隊(duì)主管。項(xiàng)目辦公室和團(tuán)隊(duì)主管將商定何時(shí)提交這些措施情況的定期報(bào)告。當(dāng)所有糾正措施圓滿結(jié)束時(shí),保障評(píng)估結(jié)束。應(yīng)記錄最終糾正措施情況和保障評(píng)估結(jié)束情況,并在完成時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

此過(guò)程可交付的成果包括:狀況報(bào)告;團(tuán)隊(duì)主管對(duì)狀況報(bào)告的反應(yīng)或指示;向相應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理、里程碑決策權(quán)威和負(fù)責(zé)裝備完好率的國(guó)防部助理部長(zhǎng)幫辦提交的終止保障評(píng)估的備忘錄。

三、保障評(píng)估報(bào)告內(nèi)容

本部分介紹的保障評(píng)估報(bào)告的內(nèi)容是針對(duì)需要向美國(guó)防部主管裝備完好性的助理部長(zhǎng)幫辦提供保障評(píng)估信息的采辦項(xiàng)目而言的。對(duì)于向國(guó)防部各部門提供報(bào)告的項(xiàng)目的保障評(píng)估報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)按照各部門政策的要求提供。

保障評(píng)估報(bào)告的主要內(nèi)容包括簡(jiǎn)介、保障評(píng)估概要、項(xiàng)目總的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí)和保障評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)矩陣、總結(jié)四部分,各部分內(nèi)容分述如下:

(1)簡(jiǎn)介

——項(xiàng)目(明確項(xiàng)目)

——采辦類別(明確采辦類別)

——下一階段(明確下一階段和日期)

——階段決策機(jī)構(gòu)(明確階段決策機(jī)構(gòu))

——項(xiàng)目執(zhí)行官(明確項(xiàng)目執(zhí)行官代碼或名稱)

——項(xiàng)目經(jīng)理(明確項(xiàng)目代碼或名稱)

——系統(tǒng)說(shuō)明(在該決策期間涉及的系統(tǒng)的簡(jiǎn)要描述)

——保障方案(產(chǎn)品保障方案的簡(jiǎn)要描述)

——保障評(píng)估審查目的(涉及的里程碑/事件)

——保障評(píng)估審查范圍(明確在該決策期間涉及的系統(tǒng)的技術(shù)狀態(tài))

——審查日期(評(píng)估開(kāi)始和結(jié)束)

(2)保障評(píng)估概要

對(duì)每個(gè)要素的評(píng)級(jí)進(jìn)行匯總,如下表6所列。對(duì)于初始作戰(zhàn)能力前保障評(píng)估,要素評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)如表3所示;對(duì)于初始作戰(zhàn)能力后保障評(píng)估,要素評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表5。

表6  持續(xù)保障要素評(píng)級(jí)概要示例

表注:*“產(chǎn)品保障預(yù)算和資金”以及“環(huán)境、安全與職業(yè)健康”是產(chǎn)品保障管理和設(shè)計(jì)接口的子單元。它們一般需要具備這些領(lǐng)域?qū)I(yè)背景的領(lǐng)域?qū)<覉?zhí)行評(píng)估。

(3)項(xiàng)目總的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí)和保障評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)矩陣

用下圖所示的風(fēng)險(xiǎn)矩陣識(shí)別項(xiàng)目的總體風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。對(duì)于初始作戰(zhàn)能力前保障評(píng)估,項(xiàng)目總體評(píng)級(jí)和認(rèn)證準(zhǔn)則如表4所示;對(duì)于初始作戰(zhàn)能力后保障評(píng)估,項(xiàng)目總體評(píng)級(jí)準(zhǔn)則見(jiàn)表5。

保障評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)矩陣

根據(jù)總體評(píng)級(jí)結(jié)果,以圖表的形式說(shuō)明項(xiàng)目保障方面的總體風(fēng)險(xiǎn)。采辦決策者可以據(jù)此了解項(xiàng)目的其他風(fēng)險(xiǎn),包括性能風(fēng)險(xiǎn)、費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)和進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)。里程碑決策權(quán)威也可以在審查期間了解同一水平上的保障風(fēng)險(xiǎn)。借助保障評(píng)估結(jié)果決策表(表7)和可能性決策表(表8),可總體歸納根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)矩陣得出的問(wèn)題。

聲明: 本文由入駐維科號(hào)的作者撰寫(xiě),觀點(diǎn)僅代表作者本人,不代表OFweek立場(chǎng)。如有侵權(quán)或其他問(wèn)題,請(qǐng)聯(lián)系舉報(bào)。

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